POLITICA DE CONFIDENTIALITATE APLICABILA UTILIZATORILOR

Societatea TIMETREE TECH SRL o societate cu raspundere limitata, cu sediul social in Bucuresti, Str. Lt. Iuliu Tetrat, nr. 8, parter, ap. 1, Sector 1, numar de inregistrare in Registrul Comertului J40/4945/2017, Cod Unic de Inregistrare 37359934 („Compania”) este detinator si dezvoltator al aplicatiei ReGage („ReGage”), o aplicatia software care poate fi accesata de pe tableta sau telefon mobil ce functioneaza cu sistem de operarea Android sau iOS.

Scopul acestei Politici de confidentialitate este sa explice ce date cu caracter personal colectam si prelucram, scopul si temeiul unei astfel de prelucrari.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).

Prezenta Politica de confidentialitate se completeaza cu Termeni si Conditii publicate pe ReGage.

Termenii scrisi cu majuscule, ce nu sunt definiti in prezentul document, vor avea intelesul dat in Termeni si Conditii.

I. PREVEDERI GENERALE PRIVIND COLECTAREA SI PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.1. Accesarea si utilizarea ReGage reprezinta acceptul dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in conditiile prezentei Politici de confidentialitate si a Termenilor si Conditiilor aferente.

1.2. Prezentul document isi propune sa detalieze modalitatea in care sunt colectate si procesate datele dumneavoastra cu caracter personal si drepturile ce va revin cu privire la acestea.

1.3. In cazul in care nu sunteti de acord cu prezenta Politica de confidentialitate si cu Termenii si Conditiile aferente, nu veti putea beneficia de Serviciile oferite, astfel cum sunt acestea descrise la sectiunea specifica. Datele cu caracter personal prelucrate sunt puse voluntar la dispozitie de catre dumneavoastra. Pentru a accesa ReGage si beneficia de Servicii este necesara transmiterea unui set de date cu caracter personal atentionate de ReGage ca fiind „obligatorii”, insa puteti comunica si alte date cu caracter personal in mod voluntar clasificate ca „optionale”.

1.4. Securitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal este deosebit de importanta pentru noi si ne asiguram ca datele cu caracter personal colectate si procesate sunt pastrate in siguranta si nu sunt utilizate in alte scopuri decat pentru prestarea Serviciilor oferite prin intermediul ReGage in beneficiul dumneavoastra.

1.5. Acest scop poate include, dupa caz, urmatoarele:

a. Inregistrarea in si utilizarea ReGage;

b. Accesarea Locatiilor Partenerilor;

c. Stabilirea de relatii contractuale cu Partenerii;

d. Crearea de profiluri automate, in vederea imbunatatirii colaborarii dintre Utilizator-Operator- Partener si transmiterii de comunicari comerciale personalizate;

e. Executarea contractului in relatia cu ReGage si Partenerii, obtinerea de Recompense;

f. Utilizarea functiei de Harta (Map) si a functiei de Check-In din ReGage;

g. Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de raspunsuri la intrebarile dvs. cu privire la ReGage sau la Parteneri prin utilizarea functiei Feedback;

h. Comunicari comerciale (reclama, marketing, publicitate), daca va fi cazul.

1.6. Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate catre terte parti, daca nu s-a obtinut acordul expres in acest sens.

1.7. Pentru a asigura buna functionare a ReGage si pentru ca dumneavoastra sa puteti accesa cu usurinta si in conditii de siguranta toate functiile ReGage, Operatorul va permite angajatilor proprii si/sau colaboratorilor acces la datele cu caracter personal ale dumneavoastra.

II. DEFINIREA TERMENILOR

2.1. „DATE CU CARACTER PERSONAL”/”DATELE” - orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale, in sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).

2.2. „OPERATOR” – Compania, in calitate de detinator al ReGage, ce colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal apartinand Utilizatorului, pentru identificarea acestuia si pentru a-i oferi Serviciile ReGage, fiind operator de date cu caracter personal in sensul GDPR;

Partenerii au de asemenea calitate de operatori, acestia actionand ca si operatori independenti.

2.3. „UTILIZATOR” - persoana fizica care acceseaza, se inregistreaza si utilizeaza ReGage, vizualizeaza/acceseaza Continutul, care doreste sa devina Membru sau care doreste sa beneficieze de Serviciile oferite de catre Operator si de catre Parteneri.

2.4. „SERVICII” – includ, generic, oferirea de informatii si acces la ReGage si la Locatii/Parteneri, pentru ca Utilizatorii sa poata intra in relatii contractuale cu acestia. Aceasta Politica de confidentialitate nu acopera aplicatiile si site-urile Partenerilor sau a altor terti la care Utilizatorul poate ajunge prin accesarea link-urilor din ReGage. Acest lucru excede controlului Operatorului, fiind responsabilitatea Utilizatorului sa examineze politica de confidentialitate de pe orice site si/sau aplicatie anterior furnizarii de date cu caracter personal.

2.5. „IMPUTERNICIT” – entitatea care actioneaza in numele Operatorului, in scopul de a asigura Operatorului servicii de gazduire web pentru ReGage si pentru anumite functii ale ReGage, si care poate avea acces la datele cu caracter personal al Utilizatorului, in prestarea serviciilor si limitat la instructiunile Operatorului sau pentru indeplinirea obligatiilor legale, iar Imputernicitul nu proceseaza date personale apartinand Utilizatorului. Urmatoarele entitati actioneaza ca Imputerniciti ai Operatorului:

a) SFDC, insemnand salesforce.com, inc., o companie cu sediul SUA, Delaware, cu principalul punct de lucru in California, San Francisco, Str. Fremont 50, Ap. 300, CP 94105, precum si colaboratorii acestei companii, implicati in furnizarea serviciilor Heroku, site web: https://www.heroku.com/. Operatorul utilizeaza serviciile Heroku pentru gazduirea ReGage pe serverele SFDC din Europa, Irlanda. SFDC are acces la datele cu caracter personal pe care operatorul le colecteaza, inregistreaza si proceseaza pentru prestarea Serviciilor conform Paragrafului 3.2.  

b) NEXMO, insemnand Nexmo Inc., o companie cu sediul SUA, cu principalul punct de lucru in California, San Francisco, Str 2nd 501, #310, CP 94107, adresa web: https://www.nexmo.com/, precum si colaboratorii acestei companii, implicati in furnizarea serviciilor Vonage.com (adresa web: https://www.vonage.com/). Operatorul utilizeaza serviciile Vonage pentru gazduirea functiei de generare a codurilor de inregistrare in ReGage pe baza numerelor de telefon furnizate de Utilizatori la inregistrare, pe serverele NEXMO din SUA. NEXMO are acces numai la numerele de telefon ale Utilizatorilor, fara a avea acces la alte Date cu Caracter Personal; Prin continuarea procedurii de inregistrare si furnizarea numarului de telefon, Utilizatorul isi da in mod expres consimtamantul pentru ca numarul sau de telefon sa fie transferat catre NEXMO/Vonage si prelucrat de catre NEXMO/Vonage in scopul activarii Contului, riscul fiind ca autoritatile americane sa aiba acces la numarul de telefon al Utilizatorului. In lipsa furnizarii numarului de telefon, utilizatorul intelege si accepta ca nu se va putea conecta la ReGage prin aceasta modalitate, respectiv crearea Contului, avand optiunea de a se conecta prin una din celelalte variante permise de ReGage.

III. TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE SI PROCESATE

3.1. SIMPLA ACCESARE A REGAGE NU DUCE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL, INSA SE POT OBTINE DATE, IN MOD AUTOMAT, DIN CATEGORIA CELOR MENTIONATE LA PUNCTUL 3.4 DE MAI JOS, FARA INSA CA ACESTEA SA POATA FI ASOCIATE UNEI PERSOANE. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTAM SI PROCESAM SUNT EFECT AL COMUNICARII VOLUNTARE A ACESTORA DE CATRE DUMNEAVOASTRA.

3.2. Operatorul colecteaza, inregistreaza, proceseaza, arhiveaza si, in final, sterge una, mai multe sau toate dintre urmatoarele categorii de date cu caracter personal ale Utilizatorului pe parcursul prestarii Serviciilor, pe toata perioada derularii relatiei contractuale dintre Operator si Utilizator: 

- nume, prenume, data nasterii;

- adresa de e-mail, numar telefon;

- parola de acces;

- date ale Utilizatorului din contul retelei de socializare on-line folosita pentru inregistrare in ReGage;

- date ale Utilizatorului din contul Apple/Google;

- coordonatele de localizare (prin GPS, Bluetooth, Wi-Fi, cititor QR etc.) ale telefonului mobil/tabletei Utilizatorului la utilizarea functiei Harta si check-In;

- corespondenta cu privire la Servicii (inclusiv, dar fara a se limita la: solicitari, notificari, recomandari, plangeri etc.);

3.3. Datele mentionate la Art. 3.2 pot fi transmise total/partial catre terte persoane in vederea realizarii scopului prelucrarii.

3.4. Intrucat accesul la ReGage se realizeaza on-line, de pe telefonul mobil/tableta folosit(a) de Utilizatori, in vederea accesarii Serviciilor, comunica in mod automat catre Operator una, mai multe sau toate dintre urmatoarele date cu caracter personal ale Utilizatorului:

- adrese de IP;

- nume si prenume;

- data nasterii;

- telefon si email;

- tipul de dipozitiv folosit pentru accesarea ReGage;

- data si ora accesarii;

- locatia, prin check-in;

- obiceiurile de accesare si consum de continut ale Utilizatorului;

- masurarea vitezei de internet a Utilizatorului;

- id-ul unic de identificare al telefonului;

- parola encryptata.

IV. TEMEIUL LEGAL SI SCOPUL PROCESARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4.1. Temeiul legal al procesarii datelor: Operatorul prelucreaza datele personale mentionate la capitolul.III, in baza urmatoarelor temeiuri legale:

- prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care Utilizatorul este parte sau pentru a face demersuri la cererea Utilizatorului inainte de incheierea unui contract;

- interesul legitim al Operatorului;

- consimtamantul Utilizatorului.

4.2. Scopul prelucrarii datelor: Operatorul prelucreaza datele personale ale Utilizatorului in vederea oferirii Serviciilor.

4.3. Datele colectate in scopurile de mai sus nu vor face obiectul unui transfer catre o tara terta ce nu prezinta garantii suficiente privind securitatea Datelor cu caracter personal.

V. PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

5.1. Datele dumneavoastra, impreuna cu corespondenta pe care ne-o transmiteti, precum notificari, intrebari si solicitari cu privire la Serviciile noastre vor fi stocate pe serverele noastre si/sau ale Imputernicitului nostru in vederea prestarii Serviciilor.

5.2. Datele dumneavoastra vor fi folosite de catre Operator in vederea prestarii Serviciilor, dupa cum urmeaza:

- pentru inregistrarea in ReGage, avand ca temei legal incheierea contractului Utilizator-Companie;

- pentru utilizarea ReGage, inclusiv furnizarea informatiilor solicitate si pentru a raspunde corespondentei primite de la dumneavoastra, avand ca temei legal executarea contractului Utilizator-Companie;

- pentru accesarea Locatiilor Partenerilor si pentru a putea obtine si utiliza Recompense, avand ca temei legal incheierea si executarea contractului Utilizator-Partener;

- pentru a utiliza functia de geolocalizare a Hartii a ReGage, avand ca temei legal consimtamantul Utilizatorului;

- corectarea erorilor si imbunatatirea functionalitatii ReGage, furnizarea, mentinerea, administrarea ori extinderea Serviciilor oferite, avand ca temei legal interesul legitim al Companiei;

- pentru transmiterea de comunicari comerciale personalizate (creare profil automat), avand temei legal consimtamantul Utilizatorului.

5.3. Pentru evitarea oricarui dubiu, Operatorul si Partenerul nu intra intr-o relatie de tipul operator-persoana imputernicita sau intr-o relatie intre operatori asociati, fiecare actionand ca operator independent.

5.4. Partenerul va avea acces la Date cu caracter personal ale Utilizatorului, sub conditia ca Utilizatorul sa devina Membru a cel putin uneia dintre Locatiile Partenerului si doar pe durata existentei acestei relatii (Membru – Locatie Partener), temeiul fiind executarea contractului Utilizator-Partener, in scopul promovarii Locatiei Partenerului si obtinerii Recompenselor puse la dispozitie de catre Partener.

5.5. Politica de confidentialitate si modul de prelucrare a datelor cu caracter personal de catre fiecare dintre Parteneri va putea fi consultata pe paginile web dedicate ale acestora.

5.6. In temeiul incheierii si executarii contractului Utilizator-Partener si pentru scopul de a oferi Utilizatorilor acces la Recompense, Partenerul are acces la urmatoarele date cu caracter personal ale Utilizatorului:

- Date privind locatia fizica a Utilizatorului, prin utilizarea functiei Check-In;

- Date privind numele de Utilizator din ReGage, pentru a permite identificarea Utilizatorului care devine Membru;

- Date privind data nasterii Utilizatorului, pentru a-i transmite oferte personalizate:

5.7. Partenerul nu are optiunea de a descarca (export) din ReGage Datele cu caracter personal ale Utilizatorului, la incetarea relatiei contractuale Utilizator-Partner incetand si dreptul de acces al Partenerului la Datele cu caracter personal ale Utilizatorului.

5.8. Inregistrarea in ReGage prin intermediul contului de Facebook: Utilizarea acestei modalitati de inregistrare permite Operatorului sa dobandeasca acces la Datele cu caracter personal furnizate de reteaua de socializare on-line Facebook (nume, prenume/nume profil, adresa de email, poza de profil etc.). Temeiul legal al acestei prelucrari il constituie consimtamantul Utilizatorului, iar prelucrarea se face in scopul inregistrarii in ReGage. Daca nu doriți ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate prin modalitatea descrisa la acest punct, nu puteti utiliza inregistrarea prin Facebook. Daca v-ati inregistrat in ReGage utilizand Facebook, puteti preveni prelucrarea ulterioară a Datelor salvate cu Facebook de ReGage prin accesarea setarilor Facebook si stergerea aplicatiei ReGage din lista de aplicatii. Mai mute detalii cu privire la setarile Facebook pot fi vizualizata la: https://ro-ro.facebook.com/policies?ref=pf.

5.9. Inregistrarea in ReGage prin intermediul conturilor Apple/Google: Utilizarea acestei modalitati de inregistrare permite Operatorului sa dobandeasca acces la Datele cu caracter personal furnizate de Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/ro/) sau de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#infocollect). Temeiul legal al acestei prelucrari il constituie consimtamantul Utilizatorului, iar prelucrarea se face in scopul inregistrarii in ReGage. Daca nu doriți ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate prin modalitatea descrisa la acest punct, nu puteți utiliza inregistrarea prin Apple/Google. Daca v-ati inregistrat in ReGage utilizand Apple/Google, putetti preveni prelucrarea ulterioara a Datelor cu caracter personal prin accesarea setarilor contului de Apple/Google si stergerea ReGage din lista de aplicatii/eliminare drepturi de acces ale ReGage.

5.10. Utilizarea functiei Harta: ReGage utilizeaza API-ul Google Maps furnizat de Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, pentru utilizarea functiei Harta din ReGage de catre Utilizator (https://cloud.google.com/maps-platform/terms). Utilizarea acestei functii se poate realiza (i) manual, prin introducerea unei adrese de catre Utilizator sau navigarea pe Harta prin functia „touch”a telefonului mobil/tabletei; sau (ii) automat, prin activarea functiei GPS a telefonului mobil/tabletei. Utilizarea acestor Date cu caracter personal privind locatia GPS se realizeaza doar in baza consimtamantului dumneavoastra. ReGage nu retine datele GPS, prelucrarea datelor GPS realizandu-se cand utilizati functia Harta.

5.11. Utilizarea functiei Check-IN. Functia Check-In functioneaza prin intermediul bluetooth a telefonului mobil/tabletei sau prin scanarea codului QR disponibil in Locatie. Utilizarea functiei Check-In in una din formele mentionate are drept efect retinerea datelor de geolocalizare de la momentul utilizarii functiei. Lipsa consimtamantului pentru prelucrarea acestor date (neutilizarea functiei de Check-In) are drept efect imposibilitatea accesului la Recompense si la modalitatea de valorificare a acestora.

VI. DREPTURILE SI OBLIGATIILE UTILIZATORULUI

6.1. Utilizatorii cunosc drepturile generale de care beneficiaza in calitate de persoane vizate in temeiul legislatiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv: dreptul la informare; dreptul de acces la date personale; dreptul de rectificare; dreptul de stergere a datelor („dreptul de a fi uitat”); dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor; dreptul de portabilitate a datelor; dreptul de a se opune prelucrarii datelor personale care il privesc; dreptul de a se adresa justitiei si Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

6.2. Utilizatorii cunosc faptul ca drepturile mentionate anterior nu sunt drepturi absolute si accepta ca exista posibilitatea ca anumite date utilizate in realizarea scopului sa nu poata fi sterse (de exemplu, datele cu caracter personal pentru care exista obligatii de raportare catre autoritati sau pentru care exista obligatie de stocare).

6.3. Utilizatorii au urmatoarele obligatii:

- sa furnizeze date adevarate, exacte si complete, in conformitate cu formularele ReGage. In cazul in care datele furnizate nu sunt adevarate, exacte si complete sau s-au modificat, Utilizatorul are obligatia informarii Operatorului, prin intermediul ReGage sau prin e-mail la adresa [email protected] asupra acestui fapt si sa furnizeze informatiile corecte in cel mai scurt timp;

- sa asigure actualizarea datelor, ori de cate ori va fi necesar;

- sa nu publice informatii, recenzii si evaluari obscene, defaimatoare, de amenintare sau rauvoitoare fata de Operator, angajatii/colaboratorii acestuia, si nici materiale ori informatii prohibite de prevederile legale in vigoare.

6.4. In caz de incalcare a obligatiilor de catre Utilizatori, Operatorul are dreptul de a lua toate masurile legale pentru a asigura revenirea la situatia anterioara (stergerea informatiilor publicate de Utilizator, blocarea accesului la ReGage etc.), precum si tragerea la raspundere a Utilizatorului in cauza.

VII. DURATA PRELUCRARII. STERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

7.1. Datele vor fi stocate pentru perioada de timp necesara in vederea indeplinirii scopului pentru care au fost transmise, respectiv pe perioada necesara prestarii Serviciilor, existentei contului de Utilizator, precum si pentru o perioada de timp ulterioara, necesara in vederea raportarii catre autoritatile competente. Prin execitarea optiunii Utilizatorului de stergere a Contului, Datele Utilizatorului vor fi sterse.

7.2. Datele de punctul 3.4 se stocheaza sub forma unor documente de tip „log” pentru o perioada de 14 zile de la colectare, ulterior fiind sterse.

VIII. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

8.1. Prezenta Politica de Confidentialitate poate suferi modificari ca urmare a schimbarilor legislative sau a modificarilor intervenite la nivelul ReGage;

8.2. Politica de Confidentialitate modificata/actualizata va fi publicata pe ReGage si va produce efecte de la momentul publicarii, fiind astfel disponibila Utilizatorului;

8.3. Prin continuarea folosirii ReGage si/sau a Serviciilor, Utilizatorii sunt de acord cu noile prevederi ale Politicii de Confidentialitate, considerandu-se ca le-au luat la cunostinta.

In cazul in care Utilizatorii nu sunt de acord cu una sau mai multe dintre prevederile actuale sau viitoare ale Politicii de Confidentialitate, nu vor putea accesa ReGage si nu vor putea beneficia de Servicii.